HARRAN ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ DANIŞMANLIK YÖNERGESİ
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu yönergenin amacı, yasa ve yönetmeliklerle öğretim programlarındaki amaç
ve ana ilkeler doğrultusunda öğrencilere yol gösterebilmek için danışmanın atanması,
görevleri ve derslere yazılma işlemlerini düzenlemektir.
Dayanak
Madde 2- Bu yönerge Harran Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav
Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.
Tanım
Madde 3- Danışmanlık, Harran Üniversitesindeki öğrenimi süresince öğrenciye eğitim-
öğretim, sosyal, kültürel, ekonomik ve psikolojik sorunlarının giderilmesi yönünden yardımcı
olmak üzere yapılan çalışmaları ifade eder.
Danışmanın Görevlendirilmesi ve Ders Yükü
Madde 4- Danışmanlar, bölüm ve program başkanlıklarınca ilgili bölüm veya programın
öğretim elemanları arasından görevlendirilirler. Görevlendirmeler, bilgi için dekanlık ve
müdürlüklere bildirilir. Öğretim elemanları danışmanlık görevini, öğrencileri mezun olana
kadar sürdürürler.
Danışmanlık hizmetleri için öğretim elemanlarına haftalık 2 saat uygulamalı ders yükü
eklenir.
Danışmanlık Görevleri
Madde 5- Danışmanın görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a)Danışmanlar, öğrencilerle görüşme gün ve saatlerini kapılarında ilan ederler. Görüşme
süresi haftada iki gün ve toplam iki saatten az olamaz.
b)Danışmanlar, öğrencilerle ilgili olmak üzere, fotoğraflı özel bilgi dosyası tutarlar.
Dosyadaki bilgi formunun eksiksiz doldurulmasına dikkat edilir. Öğrenci verdiği bilgilerin
doğruluğunu, danışman önünde bilgi kartına atacağı imza ile onaylar.
c)Her yarıyılda, her bir öğrenci ile, birisi ilk kaydı izleyen günlerde olmak üzere, en az iki
kez karşılıklı olarak görüşülür. İlgili form doldurulur ve doğruluğu imzalarla onaylanır. İlk
görüşmelerde, özellikle öğrencinin mevcut barınma ve beslenme sorunları ile eğitimini
sürdürebilmesinde, varsa engeller ayrıntılı olarak belirlenerek bilgi kartlarına işlenir.
d)Danışmanlar, yarıyıl başlarında öğrencinin başarı durumuna göre tekrar derslerine
öncelik vermek, ders saati çakışmalarını önlemek ve yönetmelikte öngörülen kredi saat
sınırlamalarını korumak şartı ile o yarıyılda alınması gereken dersleri belirlerler. Bu durum,
Öğrenci İşleri Otomasyon Sisteminden dersler seçildikten sonra ders kayıt çıktısının alınıp
öğrenci ve danışman tarafından imzalanarak belgelenir. Seçilen bu derslere ait belgenin bir
kopyası (danışman imzalı asıl kopyası) danışman tarafından tutulan öğrencinin dosyasında
saklanır.
e)Her yarıyıl sonunda, dönem sonu sınav sonuçları (final+bütünleme) öğretim üyeleri
tarafından 3 nüsha olarak hazırlanarak Bölüm (Program) Başkanlarına teslim edilir. Bu
listelerin biri o bölümde muhafaza edilir. Bir nüshası danışmanına, bir nüshası da Dekanlık
veya Yüksekokul Müdürlüğüne gönderilir. Öğrenci danışmanları, danışmanı olduğu